Van vergadernotities naar actieplan in 30 seconden
Rauwe vergadernotities worden in dertig seconden een helder actiepuntenplan. Zo stuur je de vergadering uit.
| Tool | Claude of ChatGPT |
| Tijdswinst | 15 min per vergadering |
| Niveau | Beginner |
De kern
Vergaderen voor doeners
Waarom dit mij irriteerde
De transformatie
De oude manier: rauwe notities omzetten naar een verslag. Twintig minuten per vergadering. Daarna mailen. Daarna correcties verwerken.
Met de AI-Fix: ik plak mijn aantekeningen erin, hoe chaotisch ook. Binnen vijftien seconden ontvang ik een gestructureerd verslag. Met besluiten, actiepunten en openstaande vragen. Klaar om te versturen.
De AI-logica
Het interessante aan vergadernotities is dat ze altijd onvolledig zijn. Jij schrijft wat jou opvalt. Je collega schrijft iets anders. De waarde zit in het extraheren van structuur uit die chaos.
Ik train de AI om notities te lezen als een detective. Niet alleen wat er staat maar wat er bedoeld wordt. Een zin als "Jan regelt dat" is vaag. Ik dwing de machine om dit te interpreteren als een taak met een verantwoordelijke en een deadline.
De tweede instructie is minstens zo waardevol. Onderscheid maken tussen een besluit en een actiepunt. Veel tools gooien dit op één hoop. Door de AI expliciet te instrueren om deze twee categorieën apart te houden krijg je een verslag dat echt bruikbaar is in de week erna.
Tot slot laat ik de AI altijd openstaande vragen markeren. Dingen die besproken zijn maar niet beslecht. Die zijn goud waard voor de volgende meeting.
Het Codeboek
De exacte prompt
Klaar om te kopiëren en plakken
De volledige prompt die ik gebruik staat in Het Codeboek — inclusief de exacte instructies, variabelen en tips voor betere output. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang hem direct.
Ontvang Het CodeboekWanneer werkt dit niet
Gebruik dit niet als vervanging voor een officieel vergaderverslag bij juridische besprekingen. De AI interpreteert. En interpretaties kunnen afwijken van wat er letterlijk gezegd is. Bij belangrijke beslissingen laat je de output altijd door een mens valideren.
Schuif de slider om te zien hoeveel tijd jij per jaar wint. De volledige structuur die ik gebruik staat in Het Codeboek. Schrijf je in en ontvang hem direct.
De Winst-Slider
Hoe vaak doe je dit per vergadering?
3× per weekJouw jaarlijkse tijdswinst
39 uur
Dat is 4.9 volledige werkdagen per jaar
Besparing per keer
15 min
